DW.address - Adressverwaltung und Kontaktmanagement

Nachhaltige Adressverwaltung für mehr Durchblick im Dickicht.

Das Adress- und Kontaktmanagement von DeskWare bietet im Standard ein flexibles und leistungsfähiges Adresskonzept, das auch höchsten individuellen Ansprüchen gerecht wird.

Die Software besticht durch einen schnellen Einstieg und einfaches Handling. Für größere Anforderungen sind persönliche Beratungen, individuelle Betreuung  und Workshops gewährleistet, damit das Projekt zum Erfolg wird.

Die Adressverwaltung von DeskWare wird als On-Premise-Lösung angeboten. So behalten Sie Kontrolle über Ihre Daten.

Informieren Sie sich, kontaktieren Sie uns und überzeugen Sie sich selbst.

 

Einfach, intuitiv und nachhaltig.

Zentrale Adressverwaltung schafft Sicherheit und Qualität

Stammdaten

Erfassen, Speichern, Suchen, Bearbeiten, Archivieren und Kommunizieren der Stammdaten, wie z.B. Firmen, Personen, Ansprechpartner.

Kontakttypzuordnung

Freie Kontakttypzuordnung für Branchen, Klassifikation und Workflows. Z.B. Hotel, Agentur, Bauherr...

Suchen & Filtern

Einfaches und umfassendes Suchwerkzeug für Firmen, Ansprechpartner und viele weitere Suchparameter.

Verwendung der Suchresultate für weitere Auswertungen.

E-Mail Management

Vollständige Integration von MS-Outlook in alle DeskWare Module.

Strukturierter Arbeitsplatz und effektive Organisation.

Notizen & Wiedervorlagen

Nutzern Sie den Notizbereich für das Kontaktmanagement, für Telefonnotizen, Memos, Berichte und Protokolle. 

Wiedervorlagen mit Ereignisverwaltung und Erinnerungen.

Links & Bilder

Legen sie wichtige Bilder und Links in ihrer Struktur ab, so haben Sie alle wichtigen Informationen zur Hand.

Dokumenten- managementsystem

Zentraler Ort und Ablage für alle Arten von Dokumenten, E-Mails, Links und PDFs. 

Adressgruppen & Mailings

Gruppenbildung für Firmen & Personen, die sie direkt für Ihre Aktionen/Kommunikation weiterführen können.

Automatische Aktualisierung.

Import

Import und Übernahme von externen Daten, nahtloser Datenaustausch.

 

 

Rechte & Benutzer

Spezielle Rechtevergabe für Benutzer und Schutz von Daten vor unbefugten Zugriffen.

Datenschutz

Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Outlook - Exchange

Synchronisation von Adressen und Adressgruppen. Automatisierter Ablauf von Workflows.

Adressverwaltung

Leichte Benutzerführung - mehr Effizienz

Gut gepflegte Adressen stellen ein unschätzbares Kapital für jedes Unternehmen oder Organisation dar.

 

Durch die fortschreitende Digitalisierung fallen große Datenmengen an, die viel Potential  bieten, aber gleichzeitig schwierig zu erfassen und zu strukturieren sind.

 

DW.address bietet alle Funktionen und Features, diese Potential auszuschöpfen.

 

Arbeiten Sie zukunftssicher mit branchenübergreifenden standardisierten Prozessen.

Ganz nach eigenen Bedürfnissen, kann der Adresspool strukturiert werden.

 

 

 

 

Adressverwaltung

Effektive Adressverwaltung

  • direkten Kommunikation per Telefon, E-Mail, Skype oder Weblink zur Verfügung.
  • Leistungsfähige Importfunktionen direkt aus Outlook per „Drag and Drop“ 
  • Umfassende Auswertungen über alle Informationen der Firmen und Personen werden als Listenvorlagen im Standardumfang mitgeliefert und lassen sich jeweils individuell anpassen. Das
  • Dokumentenmanagement lässt keine Wünsche offen.
  • Notizfunktionen und individuelle Wiedervorlagen erweitern DW.address hinsichtlich umfangreicher Funktionen zur Abfrage von Datenbankinformationen der einzelnen Firmen und Personen. 

 

Informieren Sie sich über die Stammfunktionen und überzeugen Sie sich selbst.

Intuitive Benutzerführung

Die DeskWare Business Solution ist modular aufgebaut und geht somit individuell auf die Kundenwünsche ein. Wir legen großen Wert auf intuitive Benutzerführung.

Keine überflüssigen Funktionen

Keine überflüssigen Funktionen und Bausteine mehr.

 

Möchten Sie die Software privat nutzen, so erhalten Sie eine intuitiv zu bedienende Stand-alone Software, wie Sie es schon von anderen Softwareanwendungen kennen.

Möchten Sie DW.address geschäftlich nutzen, so steht Ihnen unser motiviertes Team zur Seite.

Effiziente und schnelle Implementierung

Unsere langjährige Projekterfahrung ermöglicht eine effiziente und schnelle  Implementierung und führt in kürzeste Zeit zu einer digitalen Informationsbasis.

Intuitive Benutzerführung
Keine überflüssigen Funktionen
Effiziente und schnelle Implementierung

DW.address - eine gute Entscheidung

Schneller Einstieg und einfaches Handling

Die Bedienung ist umkompliziert und einfach, Öffnen sie das Modul und beginnen sie die Stammdaten der Adressen "in-place" ohne weitere Fenster und Dialog anzulegen - "click and create". Oder sie ziehen einen Outlook Kontakt einach in das Adressmodul.  Die übliche Struktur des eigenen PCs kann hier einfach übertragen werden - in einem Baum lassen sich wie im Explorer Ordner anlegen und die Datensätze übersichtlich in den gewünschten Ordner legen.

Bidirektionale Anbindung an MS-Office und MS-Outlook

Das Adressmanagement DW.address ist direkt an Outlook angebunden und die Anwendung ist in einer funktional bekannten Umgebung. Kontakte lassen sich synchronisieren, neue Kontakte aus Outlook in der Adressverwaltung per "drag/drop" ablegen und E-Mails direkt aus der Anwendung versenden. Versendete E-Mails werden in der Datenbank an der Adresse gespeichert und stehen allen Anwendern sofort zur Verfügung.. Ein späteres Suchen ist nicht notwendig. Lange Workflows sind mit einem Klick erledigt, eingehende E-Mails lassen sich einfach aus Outlook direkt in die Adresse ziehen - einfacher geht's nicht!

Flexibilität und Erweiterbarkeit der Dateneinträge

Die Konfiguration der Datenfelder und Details in der Adressmanagement Software ist sehr flexibel. Zwangseingaben sind nicht erforderlich. So kann man schnell eine neue Adresse anlegen- egal ob Firmenadressen oder Privatpersonen. Übersichten lassen sich frei konfigurieren, über Profile schnell und einfach abrufen und vollkommen individuell nutzen. Darüber hinaus lassen Adressgruppen Firmen und Personen einfach zuordnen und für Mailings oder Gruppenübersichten nutzen.

Import / Export von Adressendaten & Dokumenten

Es lassen sich externe Adressdaten aus allen Quellen über Excel oder CSV Daten übertragen und mittels frei definierbarer Zuordnung von Feld zu Feld Stammdaten und Details effizient in die Datenbank übertragen. Alle Zuordnunen können als Profil gepeichert werden und somit für wiederkehrende Importvorgänge nutzen. Dokumente und externe Links lassen sich per Import Adressen zuordnen und somit dem Team über die Datenbank schnell und einfach bereitstellen. Während des Import können Dubletten gefunden werden und "in-place" berarbeitet bzw. anstelle des Importdatensatzes verwendet werden. Alle Felder sind nach außen verfügbar und können einfach und schnell übernommen werden.

 

Alle Adressdaten lassen sich individuell per "copy/paste" in Excel ausgeben und behalten dabei iher Datenformate Spalteninformationen sowie Sortierreiehenfoge. Über frei definierbare Reportvorlagen - hier werden eine Vielzahl von Vorlagen mitgeliefert - lassen sich gezielte Reports generieren und Folgeprozesse steuern.

Einrichtung der individuellen Startseite - myDeskWare Dashboard

Sobald Sie die Software für Adressmanagement starten, haben Sie eine individuelle gestaltbare Arbeitsumgebung. Ihre Adressgruppen, Favoriten, E-Mail Übersichten, Ereignisse und Wiedervorlagen, der direkte Zugriff auf alle Adressen, To-do-Listen, Aufgaben aus Outlook, Dokumente sowie interne News sind abgebildet und sofort aufrufbar. Mehr über die Einstellungen von myDeskWare Dashboard.

Datenqualität & Datenschutz

Die Datenqualität wächst mit der Nutzung von DW.address Adressmanagement. Die Adressdaten werden nicht in Tabellen bearbeitet, sondern in der Software mit komfortablen Funktionen bearbeitet weche die Adressqualität sicherstellen. Die Adressen sind zentral und unternehmensweit nutzbar und werden allen Beteiligten lesend bereitgestellt. Die Informationen bzw. Datenbereiche lassen sich über Zugriffsrechte für^die  Bearbeitung und Sichtbarkeit für Benutzer absichern und somit eine nachhaltige Datenqualität sowie Datenschutz gewährleisten.

DW.address - Adressverwaltung
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