DW.address - Adress- und Kontaktmanagement

Die Basis eines jeden Geschäftserfolges

Die Adressverwaltung DW.address bietet einen schnellen und stets aktuellen Überblick über alle Firmen, Ansprechpartner, Adressgruppen und Verteiler sowie deren E-Mails, Dokumente und Verwendung innerhalb der Softwarelösung.

Das Modul DW.address ist Zentrum aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Adressen in einem Unternehmen oder einer Organisation und bietet alle Funktionen, um Adressen leicht zu erfassen und aktuell und transparent zu verwalten und für die weitere Kommunikation zu nutzen.

Eine leistungsstarke Adressverwaltung bringt viele Vorteile. Gewinnen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Qualität.

DW.address kann mit weiteren Modulen jedem Unternehmensmodell angepasst werden.

Funktionen, Features und Benefits der Adressverwaltung von DeskWare:

  • hierarchische Adressverwaltung, Firmen mit zugeordneten Personen
  • freie Kontakttypzuordnung für Branchen, Klassifikation und Workflows
  • Gruppenbildung für Firmen & Personen, automatische Aktualisierung
  • direkter E-Mail Versand / Synchronisation MS-Outlook & MS Exchange
  • E-Mail Assistent / automatische Archivierung ausgehender E-Mails
  • Serienbrieffunktionen, Formularfunktionen in MS-Word / MS-Excel
  • Knowledgebase / Suche / Historienfunktion / zentrale Datenbasis
  • zentrale Notizfunktionen, Wiedervorlagen & Verwendungen
  • Adressimport von Fremdsystemen
  • Dokumentenmanagement, Notizen, Links & allgemeine Verzeichnisse
  • CTI Telefonie, MS-Outlook & MS- Office Integration
  • optionales Modul: DW.professional CRM, projektorientierte CRM Lösung

Effektive Adressverwaltung

Eine Firma besitzt beliebig viele Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail und Web Adressen. Die übersichtliche Darstellung lässt die Anwendung schnell erlernen und ohne große Einarbeitung effizient nutzen

 

Umfassende Auswertungen über alle Informationen der Firmen und Personen werden als Listenvorlagen im Standardumfang mitgeliefert und lassen sich jeweils individuell anpassen. Das Dokumentenmanagement lässt keine Wünsche offen.

 

Die Daten stehen überall zur direkten Kommunikation per Telefon, E-Mail, Skype oder Weblink zur Verfügung. Leistungsfähige Importfunktionen lassen direkt aus Outlook per „Drag and Drop“ Kontakte in DW.address hierarchisch speichern und sofort weiter bearbeiten. 

 

Notizfunktionen und individuelle Wiedervorlagen erweitern DW.address hinsichtlich umfangreicher Funktionen zur Abfrage von Datenbankinformationen der einzelnen Firmen und Personen. Die flexible Nutzung von Notizen zur Dokumentation und Ablage von Textinformationen erweitern die Software zu einem effektiven Wiedervorlagesystem

 

Informieren Sie sich über die Stammfunktionen und überzeugen Sie sich selbst.

Intuitive Benutzerführung

Die DeskWare Business Solution ist modular aufgebaut und geht somit individuell auf die Kundenwünsche ein. Wir legen großen Wert auf intuitive Benutzerführung.

Keine überflüssigen Funktionen

Keine überflüssigen Funktionen und Bausteine mehr.

 

Möchten Sie die Software privat nutzen, so erhalten Sie eine intuitiv zu bedienende Stand-alone Software, wie Sie es schon von anderen Softwareanwendungen kennen.

Möchten Sie DW.address geschäftlich nutzen, so steht Ihnen unser motiviertes Team zur Seite.

Effiziente und schnelle Implementierung

Unsere langjährige Projekterfahrung ermöglicht eine effiziente und schnelle  Implementierung und führt in kürzeste Zeit zu einer digitalen Informationsbasis.

Intuitive Benutzerführung
Keine überflüssigen Funktionen
Effiziente und schnelle Implementierung

Firmenübersicht

Adressen einfach verwalten

Die Firmen werden über eine Baumstruktur organisiert und bieten eine schnelle Übersicht, automatisierte Vergabe von Kunden- und Lieferantennummern sowie eine dedizierte Rechtevergabe auf der Basis der integrierten Benutzerverwaltung.

 

Die Firma besitzt beliebig viele Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail und Web Adressen.

Adressdaten

Detaillierte und schnelle Erfassung

Details zu Firmen und Ansprechpartner lassen sich optional sehr detailliert erfassen und bieten somit einen nachhaltigen Datenbestand sowie „Wiki“ System über die Adressen.

 

Über die integrierte „google maps“ Anwendung lassen sich die Adressdaten während der Eingabe prüfen bzw. sofort für eine geografische Darstellung sowie Routenplanung nutzen.

Zentrales Dokumentenmanagement

Wichtige Informationen immer parat haben

Die Ablage jeglicher Dokumente, E-Mails, Weblinks sowie PDF. und Bildinformationen bei der Firma und/oder dem Ansprechpartner bieten eine effiziente Dokumentenablage und Nutzung als zentrales Dokumentenmanagement mit Vorschaufunktionen.

 

Weitere Details wie Notizen, Kontakte und Warengruppen, machen die Software zu einer starken Adressverwaltung.

Umfassendes Suchwerkzeug

Suchresultate und weitere Verwendung

DW.address bietet ein einfaches und umfassendes Suchwerkzeug für Firmen und Ansprechpartner innerhalb der Adressdatenbank. Alle Suchresultate werden übersichtlich innerhalb einer Trefferliste dargestellt.

 

Die Suchresultate können sofort für die Auswertung  und Listenerstellung, Druck, Serienbrief, E-Mail Verteiler, Übersichten über die Verwendung in der Datenbank, die Kommunikation, sowie die Dublettenprüfung oder aber als Navigation verwendet werden.

 

E-Mail Management

Adressen und ihre Kommunikation

Die innovative E-Mail Verarbeitung und Darstellung ermöglicht ein schnelles und optimales Arbeiten über alle Module der DW.business Software.

Die Arbeitsweise in Outlook kann beibehalten werden - alle über die Datenbank erstellen E-Mails werden automatisch nach dem Versand gespeichert, archiviert und den entsprechenden Objekten wie z.B. einer Adresse zugewiesen.

 

Dabei entfällt zum Großteil jegliche Suche - die Verwendung über Personen, Firmen oder andere Adressen zeigt sofort die Kommunikation, alle E-Mails - Anlagen und sonstige Informationen.

Firmenadressen
Details Firma
Zentrales Dokumentenmanagement
Suche und Kommunikation
E-Mail Management
USP Adressmanagement

DW.address - eine gute Entscheidung im Adressmanagement:

 

1. Datenqualität

 

Die Datenqualität wächst mit DW.address Adressmanagement. Die Adressdaten werden nicht in der Datenbank, sondern in der Software bearbeitet. Die Adressen sind zentral und unternehmensweit nutzbar. Die Informationen sind komprimiert und werden allen zur Verfügung gestellt.

 

2. Bidirektionale Anbindung an MS-Office und MS-Outlook

 

Das Adressmanagement DW.adress ist direkt an Outlook angebunden und die Anwendung ist in einer funktional bekannten Umgebung. Versendete E-Mails sind direkt mit der Adresse gekoppelt. So ist späteres Suchen nicht notwendig. Lange Workflows sind mit einem Klick erledigt, z.B. kann ein Dokument direkt im Adressfeld erzeugt werden.

 

3. Einrichtung der individuellen Startseite - MydeskWare Dashboard


Sobald Sie die Software für Adressmanagement starten, haben Sie eine individuelle gestaltete Arbeitsumgebung. Ihre To-do-Liste, Aufgaben, Dokumente, sowie interne News sind abgebildet und sofort aufrufbar. Mehr über die Einstellungen von MyDeskWare Dashboard.

 

4. Flexibilität und Erweiterbarkeit der Dateneinträge

 

Die Konfiguration der Datenfelder in der Adressmanagement Software ist sehr flexibel. Zwangseingaben sind nicht erforderlich. So kann man schnell eine neue Adresse anlegen. Adressgruppen können farblich hervor gehoben und mit gewünschten Datentypen belegt werden. Diese sind auch vererbbar.

 

5. Schneller Einstieg und einfaches Handling

 

Die Bedienung ist direkt und einfach, da sie Explorer-orientiert ist. Die übliche Struktur des eigenen PCs kann hier einfach übertragen werden und bekommt "in-place" jederzeit die gewünschten Informationen.

DW.address - Adressmanagement für höchste Leistung

Adressverwaltung einfach und effizient

Das Modul DW.address ist Zentrum aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Adressen in einem Unternehmen oder einer Organisation.

 

Das Basismodul bietet alle Funktionen, um Adressen leicht zu erfassen und aktuell und transparent zu verwalten und für die weitere Kommunikation zu nutzen.

 

Eine leistungsstarke Adressverwaltung bringt viele Vorteile. Gewinnen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Qualität.

 

DW.address kann mit weiteren Modulen den individuellen Unternehmensmodellen angepasst werden.

DW.professional CRM | Optionale Erweiterung

Das CRM Projektmanagement von DeskWare verbindet Projektmanagement mit dem Adressmanagement, der einfachen Verarbeitung von Leads, den Notizen & Wiedervorlagen, MS-Outlook und den Vertriebsprozessen. Die Funktionen dieser einzelnen Module werden in einem professionellen CRM vereint und stellen die optimale Antwort auf die Herausforderung der riesigen Mengen an Kundendaten dar. 

 

Eine Adressverwaltung genügt Ihnen nicht? Informieren Sie sich hier über die optimale Erweiterung.