Individuelle Einstiegsseite für effizientes Arbeiten

myDeskWare Dashboard

Von Projekten, Material, Verträgen über die Kommunikation und Adressen bis hin zu den DeskWare News, eigenen Links, Dateien und dem Prozesshandbuch kann jedes Element eigens ausgewählt und zu einem persönlichen Cockpit zusammengefügt werden.

Weniger Suchen - mehr Effizienz.

Registerkarten, Projekte und Aufgaben können beliebig ein- oder ausgeblendet werden, damit sie immer präsent und schnell abrufbar sind. 

Machen Sie es sich bequem

Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren. 

Je nach Job Description können die Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben und Arbeiten in das Portal stellen. Auf Projekte, Kontakte, Termine und individuelle DeskWare Arbeitsbereiche von DW.address in Sekundenschnelle zugreifen.

  • Jeder Mitarbeiter findet schnell und einfach den Einstieg in das Programm, da es ähnlich wie ein Desktop aufgebaut ist.
  • Über kurze Arbeitswege versenden Sie mit drei Klicks einen Serienbrief an die gewünschten Adressgruppen per E-Mail.
  • Mit einem Klick erzeugen Sie aus dem Portal heraus auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumente über Dokumentvorlagen und speichern diese automatisch im richtigen Projekt ab.
  • Das Portal ist kennzeichnend für die Individualität und Flexibilität von DeskWare, die sich in der Software widerspiegelt und uns von anderen Standards unterscheidet.

Fokus auf das Wesentliche

Individuell zusammengestellt

Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren. 

 

Alle Notizen, Programme, Projekte und Kontakte sind für die tägliche Arbeit per Klick direkt aufrufbar.

 

Zudem ist in dem Portal die DeskWare Smart Search Funktion und das Prozesshandbuch integriert.

Clever und einfach

DeskWare SmartSearch

Die DeskWare Smart Search unterstützt Sie dabei. Suchen Sie nicht lange nach Adressen … Finden Sie Adressen schnell und einfach über vordefinierte Suchmuster, die Sie nach Ihren individuellen Suchkriterien festlegen.

 

Füllen Sie die Kriterien aus, oder suchen Sie nach Standardkriterien. Die SmartSearch liefert Ihnen Ihre gewünschten Kontakte, mit denen Sie sofort weiterarbeiten können. Erstellen Sie beispielsweise aus Ihren Suchergebnissen eine neue Adressgruppe, oder kontaktieren Sie Kontakte, Erzeugen Sie Adresslisten und Auswertungen, Dokumente, Serienbriefe, …

Keine Unternehmensinfos verpassen

Newsboard präsentiert Neues

Das Newsboard präsentiert für alle Mitarbeiter eingestellte Neuigkeiten und kann als Intranet für alle Mitarbeiter genutzt werden.

 

Hinterlegen Sie Informationen, Links, Bilder, PPTs, Dokumente, … die von Ihren Mitarbeitern gelesen werden sollten.

Die News werden priorisiert und zeitlich begrenz angezeigt. Die Mitarbeiter können News als gelesen markieren. Der Lesestatus wird für den Nachrichtenvermittler übernommen und informiert diesen, wer die Nachrichten gelesen hat.

Einheitliche Abläufe im Unternehmen

Prozesshandbuch

Das integrierte Organisationshandbuch gibt Ihnen Transparenz in Ihrem Unternehmen. Alle relevanten Informationen zu Abläufen und Prozessen im Unternehmen lassen sich schnell und bedienerfreundlich einpflegen und abrufen. 

 

Das Organisationshandbuch enthält die für ein Unternehmen allgemein gültigen und verbindlichen Regelungen, Vorschriften und Vorlagen.

Mit dem Prozesshandbuch steht dieses Wissen allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und schafft mehr Sicherheit.

Alles auf einen Blick

E-Mails im Portal

Docken Sie Ihren Posteingang in Ihr persönliches Portal und lassen Sie sich nichts mehr entgehen. Alle eingehenden E-Mails werden sofort angezeigt und können per Klick geöffnet werden. 

 

In der E-Mail Übersicht können, je nach Berechtigung, E-Mail-Vorgänge durchsucht und eingesehen werden. Durch spezielle Filtermöglichkeiten kann nach E-Mails von Kontakten, Adressgruppen, Projekten, Aufträgen, Stichworten und vielem mehr gesucht werden.

Wichtige Links immer griffbereit

Links, Bilder & Dokumente

Interne Dateien, Serienbriefe, Vorlagen und Verknüpfungen oder externe Weblinks und Dateien können per Drag & Drop zu "meine Links" hinzugefügt werden.

 

Viel genutzte und wichtige Links, Bilder & Dokumente sind so in Ihrem DeskWare Dashboard hinterlegt und können jederzeit schnell gefunden, aufgerufen und verwendet werden. 

myDeskWare
SmartSearch
Newsboard
Prozesshandbuch
E-Mails
Links & Bilder

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