Bei der Optimierung der betrieblichen Adressverwaltung hilft gute Software.
Moderne Adressverwaltung:
intuitive Software verbessert die Qualität
Abhängig von der Anzahl der Kunden und Geschäftspartner müssen Unternehmen eine Fülle an Adressen und Daten verwalten. Heute erfolgt die Adressverwaltung in der Regel nicht mehr per Hand und auf Karteikarten, sondern mit Hilfe von Software.
Moderne Programme sind übersichtlich, einfach zu bedienen und nicht zuletzt sicher. Gerade bei der Adressverwaltung muss Software ohne Wenn und Aber die strengen Anforderungen des Datenschutzes vollumfänglich erfüllen.
Umso wichtiger ist es, dass Sie sich als Unternehmer für ein geprüftes und zugleich aktuellen Softwareangebot entscheiden.
Mehr als reine Adressverwaltung
Unsere Software bietet vielfältige Funktionen
Anders als die traditionelle Karteikarte bietet für die Adressverwaltung gute Software vielfältige Zusatzfunktionen. So können Mitarbeiter Notizen zu den Adressen anlegen oder eine Vernetzung zu anderen Programmen wie Outlook herstellen, um noch einfacher auf die Daten zugreifen zu können. Ebenso lassen sich mit wenigen Klicks Bilder und Dokumente den verschiedenen Adressen zuordnen.
Dadurch wird die Übersichtlichkeit bei großen Datenmengen enorm verbessert. Viele Software-Angebote bieten heute eine Vielzahl an Funktionen, die die Adressverwaltung einfacher und übersichtlicher machen sollen. In Unternehmen fallen an dieser Stelle aber ganz unterschiedliche Datenmengen an. Wichtig ist vor allem eins: die Software muss zum Unternehmen passen. Dies lässt sich beispielsweise mit einem modularen Aufbau realisieren.
Kosten sparen
Kundenservice verbessern
Müssen Adressen nicht erst aufwendig von Hand gesucht werden, sondern stehen zügig zur Verfügung, hilft das Mitarbeiter zu entlasten und Ressourcen zu schonen. Dadurch können Unternehmen aber auch Kosten sparen.
Zugleich lassen sich mit einer guten Adressverwaltung-Software weitere Abläufe im Unternehmen so optimieren, dass sich positive Effekte auf die Kundenzufriedenheit und Kundenbindung ergeben. Die von uns angebotene Software bietet Ihnen dank des modularen Aufbaus generell nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
DW.address - eine gute Entscheidung
Schneller Einstieg und einfaches Handling
Bidirektionale Anbindung an MS-Office und MS-Outlook
Flexibilität und Erweiterbarkeit der Dateneinträge
Import / Export von Adressendaten & Dokumenten
Einrichtung der individuellen Startseite - myDeskWare Dashboard
Datenqualität & Datenschutz
Die Bedienung ist umkompliziert und einfach, Öffnen sie das Modul und beginnen sie die Stammdaten der Adressen "in-place" ohne weitere Fenster und Dialog anzulegen - "click and create". Oder sie ziehen einen Outlook Kontakt einach in das Adressmodul. Die übliche Struktur des eigenen PCs kann hier einfach übertragen werden - in einem Baum lassen sich wie im Explorer Ordner anlegen und die Datensätze übersichtlich in den gewünschten Ordner legen.
Das Adressmanagement DW.address ist direkt an Outlook angebunden und die Anwendung ist in einer funktional bekannten Umgebung. Kontakte lassen sich synchronisieren, neue Kontakte aus Outlook in der Adressverwaltung per "drag/drop" ablegen und E-Mails direkt aus der Anwendung versenden. Versendete E-Mails werden in der Datenbank an der Adresse gespeichert und stehen allen Anwendern sofort zur Verfügung.. Ein späteres Suchen ist nicht notwendig. Lange Workflows sind mit einem Klick erledigt, eingehende E-Mails lassen sich einfach aus Outlook direkt in die Adresse ziehen - einfacher geht's nicht!
Die Konfiguration der Datenfelder und Details in der Adressmanagement Software ist sehr flexibel. Zwangseingaben sind nicht erforderlich. So kann man schnell eine neue Adresse anlegen- egal ob Firmenadressen oder Privatpersonen. Übersichten lassen sich frei konfigurieren, über Profile schnell und einfach abrufen und vollkommen individuell nutzen. Darüber hinaus lassen Adressgruppen Firmen und Personen einfach zuordnen und für Mailings oder Gruppenübersichten nutzen.
Es lassen sich externe Adressdaten aus allen Quellen über Excel oder CSV Daten übertragen und mittels frei definierbarer Zuordnung von Feld zu Feld Stammdaten und Details effizient in die Datenbank übertragen. Alle Zuordnunen können als Profil gepeichert werden und somit für wiederkehrende Importvorgänge nutzen. Dokumente und externe Links lassen sich per Import Adressen zuordnen und somit dem Team über die Datenbank schnell und einfach bereitstellen. Während des Import können Dubletten gefunden werden und "in-place" berarbeitet bzw. anstelle des Importdatensatzes verwendet werden. Alle Felder sind nach außen verfügbar und können einfach und schnell übernommen werden.
Alle Adressdaten lassen sich individuell per "copy/paste" in Excel ausgeben und behalten dabei iher Datenformate Spalteninformationen sowie Sortierreiehenfoge. Über frei definierbare Reportvorlagen - hier werden eine Vielzahl von Vorlagen mitgeliefert - lassen sich gezielte Reports generieren und Folgeprozesse steuern.
Sobald Sie die Software für Adressmanagement starten, haben Sie eine individuelle gestaltbare Arbeitsumgebung. Ihre Adressgruppen, Favoriten, E-Mail Übersichten, Ereignisse und Wiedervorlagen, der direkte Zugriff auf alle Adressen, To-do-Listen, Aufgaben aus Outlook, Dokumente sowie interne News sind abgebildet und sofort aufrufbar. Mehr über die Einstellungen von myDeskWare Dashboard.
Die Datenqualität wächst mit der Nutzung von DW.address Adressmanagement. Die Adressdaten werden nicht in Tabellen bearbeitet, sondern in der Software mit komfortablen Funktionen bearbeitet weche die Adressqualität sicherstellen. Die Adressen sind zentral und unternehmensweit nutzbar und werden allen Beteiligten lesend bereitgestellt. Die Informationen bzw. Datenbereiche lassen sich über Zugriffsrechte für^die Bearbeitung und Sichtbarkeit für Benutzer absichern und somit eine nachhaltige Datenqualität sowie Datenschutz gewährleisten.
