Fokus auf das Wesentliche
Individuell zusammengestellt
Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren.
Alle Notizen, Programme, Projekte und Kontakte sind für die tägliche Arbeit per Klick direkt aufrufbar.
Zudem ist in dem Portal die DeskWare Smart Search Funktion und das Prozesshandbuch integriert.
Clever und einfach
DeskWare SmartSearch
Die DeskWare Smart Search unterstützt Sie dabei. Suchen Sie nicht lange nach Adressen … Finden Sie Adressen schnell und einfach über vordefinierte Suchmuster, die Sie nach Ihren individuellen Suchkriterien festlegen.
Füllen Sie die Kriterien aus, oder suchen Sie nach Standardkriterien. Die SmartSearch liefert Ihnen Ihre gewünschten Kontakte, mit denen Sie sofort weiterarbeiten können. Erstellen Sie beispielsweise aus Ihren Suchergebnissen eine neue Adressgruppe, oder kontaktieren Sie Kontakte, Erzeugen Sie Adresslisten und Auswertungen, Dokumente, Serienbriefe, …
Keine Unternehmensinfos verpassen
Newsboard präsentiert Neues
Das Newsboard präsentiert für alle Mitarbeiter eingestellte Neuigkeiten und kann als Intranet für alle Mitarbeiter genutzt werden.
Hinterlegen Sie Informationen, Links, Bilder, PPTs, Dokumente, … die von Ihren Mitarbeitern gelesen werden sollten.
Die News werden priorisiert und zeitlich begrenz angezeigt. Die Mitarbeiter können News als gelesen markieren. Der Lesestatus wird für den Nachrichtenvermittler übernommen und informiert diesen, wer die Nachrichten gelesen hat.
Einheitliche Abläufe im Unternehmen
Prozesshandbuch
Das integrierte Organisationshandbuch gibt Ihnen Transparenz in Ihrem Unternehmen. Alle relevanten Informationen zu Abläufen und Prozessen im Unternehmen lassen sich schnell und bedienerfreundlich einpflegen und abrufen.
Das Organisationshandbuch enthält die für ein Unternehmen allgemein gültigen und verbindlichen Regelungen, Vorschriften und Vorlagen.
Mit dem Prozesshandbuch steht dieses Wissen allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und schafft mehr Sicherheit.
Alles auf einen Blick
E-Mails im Portal
Docken Sie Ihren Posteingang in Ihr persönliches Portal und lassen Sie sich nichts mehr entgehen. Alle eingehenden E-Mails werden sofort angezeigt und können per Klick geöffnet werden.
In der E-Mail Übersicht können, je nach Berechtigung, E-Mail-Vorgänge durchsucht und eingesehen werden. Durch spezielle Filtermöglichkeiten kann nach E-Mails von Kontakten, Adressgruppen, Projekten, Aufträgen, Stichworten und vielem mehr gesucht werden.
Wichtige Links immer griffbereit
Links, Bilder & Dokumente
Interne Dateien, Serienbriefe, Vorlagen und Verknüpfungen oder externe Weblinks und Dateien können per Drag & Drop zu "meine Links" hinzugefügt werden.
Viel genutzte und wichtige Links, Bilder & Dokumente sind so in Ihrem DeskWare Dashboard hinterlegt und können jederzeit schnell gefunden, aufgerufen und verwendet werden.
